در شرایط بحرانی و تورم زده حاضر که صنعت داروسازی با انواع مشکلات قابل پیش بینی و غیرقابل پیش بینی دست به گریبان است، حضور مدیریت مالی قدرتمند، امری اجتناب ناپذیر است چون در غیر این صورت سازمان با عملکرد مالی نامطلوب قطعا شکست خواهد خورد.
راندمان مالی، موضوعی محوری در کلیه تجزیه و تحلیل های سازمانی است و انعکاس تاکتیک های الگویی مدیریت خوش فکر این دانش را می توان با به اشتراک گذاشتن فرمولاسیون مقایسه کرد.
دنباله مصاحبه با آقای «کامبیز خادمی» معاونت مالی شرکت داروسازی اسوه را با هم پی می گیریم.
ماموریت های اثرگذار واحد امور مالی مانند شناسایی منابع مالی داخلی و برون سازمانی، تجزیه و تحلیل گزارشات درون سازمانی و برون سازمانی، کنترل هزینه ها، اطلاع رسانی شفاف، پیش بینی درآمدها و هزینه ها و تحقق به موقع و متناسب آن ها در چارچوب سیاست های کلان شرکت و نهایتا انجام تجزیه و تحلیل های به موقع جهت اتخاذ تصمیمات مناسب به منظور ارتقاء سطح عملکرد مالی شرکت می تواند سرنوشت مالی یک شرکت داروسازی را دگرگون سازد.
لطفا در این باره توضیحات تکمیلی و مثال های عینی ارائه کنید.
اطلاعات حسابداری که در آن ها سطح معقولی از اصل تطابق رعایت شده است، یک منبع اطلاعاتی سودمند در امر تصمیم گیری و البته پیش بینی رخدادهای مالی آتی می باشد.
واحد مالی با برنامه ریزی و پیش بینی کوتاه مدت و بلند مدت در جهت کنترل منابع و مصارف، نقدینگی لازم را جهت اجرای اهداف شرکت و بودجه بندی هزینه ها تأمین می کند.
واحد مالی پس از پیش بینی و تنظیم بودجه سالانه، عمده تلاش و توجه خود را در نظارت به تخصیص صحیح منابع مالی بر اساس بودجه مدون از یک سو و کنترل هزینه های جاری و غیرضروری از سوی دیگر معطوف داشته تا این مهم سهم به سزایی در سوق دادن بیشترین سهم بودجه به سمت پروژه های در جریان شرکت داشته و موجب جلوگیری از بروز انحرافات بودجه با عملکرد واقعی باشد.
همچنین تحلیل های صورت گرفته توسط واحد مالی به عنوان تصمیم سازان به ارزیابی دوام بقاء، ثبات و سودآوری شرکت پرداخته و چراغ راهی برای تصمیم گیرندگان نهایی شرکت می باشد.
واحد مالی جهت بهبود تجارت با تأمین کنندگان مواد اولیه، به صورت منظم، تمامی حسابهای فی ما بین، مغایرت گیری ها و پرداخت ها را انجام می دهد تا موجب سودآوری سازمان شود.
در این باره توضیحات تشریحی ارائه بفرمایید.
در خصوص نحوه تعامل با تأمین کنندگان ذکر این نکته ضروری است که نحوه تجارت به مانند سابق نمی باشد در گذشته خریدهای اعتباری و مدت دار از تأمین کنندگان داخلی و نیز گشایش LC توسط سیستم بانکی کمک شایانی به شرکت ها در حفظ نقدینگی مورد نیاز می نمود.
متأسفانه تحریم بانک های کشور از یک سو و عدم ثبات قیمت ها از سوی دیگر در داخل، سرمایه در گردش شرکت های دارویی را با مشکل مواجه نموده اند؛
نوسانات نرخ ارز در مقاطعی به حدی رسید که فاصله اخذ استعلام از شرکت های تأمین کننده تا فاصله صدور چک جهت آنان با اختلاف فاحشی از نظر قیمت توافق شده مواجه می گردید. به همین جهت در حال حاضر به دلیل خرید نقدی تهیه صورت مغایرت با تأمین کنندگان لازم نمی باشد.
برعکس مهم ترین دغدغه، وصول مطالبات از شرکت های پخش می باشد که به سختی و با تأخیر صورت می پذیرد.
عدم پرداخت بدهی توسط مراکز دولتی به شرکت های پخش طرف قرارداد تولیدکننده ها باعث به تأخیر افتادن تسویه مطالبات شده و در نتیجه شرکت های تولیدکننده با کمبود جریان نقدینگی مواجه می شوند که تأثیر بسیار منفی در تأمین و تدارک و خرید مواد اولیه و تجهیزات تولید دارند.
کیفیت و شفافیت گزارشات و رعایت استانداردهای حسابداری و الزامات بورس در گزارشات واحد مالی چه تاثیراتی بر اقتصاد داروسازی می گذارد؟
شفافیت، هسته مرکزی گزارشگری مالی مدرن است که به استفاده کنندگان در شناخت واحد تجاری کمک می کند.
اطلاعاتی که شرکت از طریق گزارشات و صورت های مالی در سایت کدال افشا می کنند به طور مستقیم با تصمیم گیری سهامداران جهت خرید سهام در ارتباط است. به هر میزان اطلاعات افشا شده صحیح تر و شفاف تر باشد امکان اتخاذ تصمیم آگاهانه توسط سهامداران بیشتر می شود.
شفافیت در اطلاعات مالی به سهامداران خرد اطمینان می دهد که همواره اطلاعات قابل اتکاء در مورد ارزش شرکت دریافت خواهند کرد و سهامداران عمده و مدیران شرکت در پی تضییع حقوق آن ها نیستند.
افشای کافی اطلاعات توسط شرکت های بورسی صنعت دارو، به سرمایه گذارانِ در جستجوی فرصت های سرمایه گذاری امکان تصمیم گیری داده و باعث ترغیب آنان جهت خرید سهام شرکت و در نتیجه تأمین مالی و تزریق نقدینگی برای شرکت های دارویی را در برخواهد داشت.
واحد مالی درباره قیمت تمام شده یک محصول در دست بررسی، در زمینه منافع مالی آن برای سازمان از جمله حاشیه سود و بازده سرمایه گذاری مناسب آغاز یا عدم ورود برای تولید محصول مورد بحث سناریوی مالی ارائه می کند. این اقدام چه نقشی در تصمیم گیری مدیرعامل دارد؟
با توجه به تورم لحظه ای قیمت ها، نوسانات ارزی و حذف ارز مرجع بسیاری از مواد اولیه و جانبی، کنترل بهای تمام شده محصولات جزو لاینفک وظایف مالی می باشد.
تبدیل ارز مرجع به نیمایی و آزاد، گذشته از نیاز شرکت به نقدینگی، بهای تمام شده محصولات را تحت تأثیر خود قرار می دهد. حتی قیمت خریدهای داخلی نیز از این قاعده مستثنی نیست زیرا که اکثر تأمین کنندگان داخلی نیز به نوعی واردکننده بوده و دارای نمایندگی از فروشنده مواد اولیه می باشند.
در خصوص قیمت تمام شده محصولات، واحد مالی فرآیند ورود کالای جدید به تولید را بررسی و پس از تصمیم گیری در خصوص منافع مالی آن برای سازمان (از جمله حاشیه سود و بازده سرمایه گذاری مناسب) در خصوص شروع و یا عدم شروع تولید تصمیم سازی می کند.
سناریوی محاسبه بهای تمام شده این گونه است که بعد از استعلام قیمت جهت خرید مواد اولیه مورد نیاز توسط واحد بازرگانی، سازوکار خرید ماده مورد نظر جهت طرح در کمیسیون معاملات فراهم می گردد.
قبل از جلسه کمیسیون، اطلاعات مربوط به قیمت های جدید و نیز آخرین قیمت قبلی توسط واحد مالی بررسی می گردد که اولاً ماده مربوطه چه میزان سهمی از مبلغ محصول را به خود اختصاص داده و ثانیاً درصورت افزایش قیمت آیا تولید محصول مورد نظر زیان ده خواهد بود یا خیر که واحد مالی بلافاصله اقدام لازم جهت اخذ قیمت از سازمان غذا و دارو را در دستور کار خود قرار می دهد.
لازم به ذکر است در خصوص برخی از محصولات افزایش نرخ یا صورت نمی پذیرد یا به اندازه ای نیست که دارای حاشیه سود برای شرکت باشد لذا در راستای مسئولیت اجتماعی و تعهدی که به سازمان در خصوص تولید محصول داده ایم عمل می کنیم.
